Offentlighet, innsyn og personvern
→
Journalføring og arkiv
→
Journalføring
Journalføring – korrekthet og kvalitetssikring
Sjekkliste for korrekt journalføring og arkivpraksis.
v1.0
Normal
Risiko: Middels
6 sjekkpunkter
Arkivlova § 6,
Arkivforskriften § 9
Fremgang
0 av 6 fullført
Sjekkpunkter
1
Er dokumentet arkivverdig (inn/ut/internt)?
Obligatorisk
Hvorfor: Journalplikt.
2
Er dokument journalført uten ugrunnet opphold?
Obligatorisk
Hvorfor: Arkivforskriften § 9.
3
Er korrekt saks- og dokumentnummer tildelt?
Obligatorisk
Hvorfor: Systematikk.
4
Er gradering vurdert (offentlig/unntatt)?
Obligatorisk
Hvorfor: Offentleglova.
5
Er unntakshjemmel påført ved skjerming?
Obligatorisk
Hvorfor: Sporbarhet.
6
Er offentlig postliste korrekt?
Obligatorisk
Hvorfor: Transparens.
Kontrollert av:
Navn / Dato
Godkjent av:
Navn / Dato